หน้าต่าง Syntax Editor ใช้เขียนคำสั่งหรือนำคำสั่งที่มี อยู่แล้วมาทำ การประมวลผลข้อมูล ผู้ใช้สามารถกำหนด ได้มากกว่า หนึ่งหน้าต่าง ส่วนไฟล์คำสั่ง ในหน้าต่างนี้ จะจัดเก็บอยู่ในตระกูล .SPS
สำหรับขั้นตอนหลัก ๆ ในการใช้โปรแกรม SPSS for Windows มีอยู่ 3 ขั้นตอนด้วยกัน คือ
ขั้นตอนที่ 1 การนำข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ (Data Entry) เพื่อการประมวลผล ก่อนอื่นต้องกำหนดตัวแปรและราย ละเอียดที่ต้องการ (Define Variables) ลงในหน้าต่าง Data Editor โดยการคลิกเม้าส์ไปที่เมนูดาต้า (Data) ในหน้าต่างหลักของ SPSS for Windows ก็จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ แล้วกำหนดตัวแปรและ รายละเอียดที่ต้องการวิเคราะห์ หลังจากนั้นก็สามารถพิมพ์ข้อมูลลง ในหน้าต่างนี้ได้ และจัดเก็บไฟล์ข้อมูลนั้นอยู่ในตระกูลของ .SAV
ขั้นตอนที่ 2 การประมวลผลข้อมูล (Data Processing) ให้เปิดไฟล์ข้อมูล ที่ต้องการประมวลผล ในหน้าต่าง Data Editor ซึ่งจัดเก็บ ไว้ในขั้นตอนแรก แล้วลากเม้าส์ไปคลิก ที่เมนูการคำนวณ ค่าทางสถิติ (Statistics) หรือเมนูการสร้างกราฟ (Graphs) จาก เมนูบาร์ ในหน้าต่างหลักของ SPSS for Windows ไดอะล็อกบ็อกซ์ ก็จะปรากฏขึ้น ต่อจากนั้น ก็เลือกตัวแปร และกำหนดรายละเอียด ที่ ต้องการ แล้วคลิกเม้าส์ไปที่ OK เครื่องก็จะทำการ ประมวลผลตาม ที่ผู้ใช้กำหนดไว้
ขั้นตอนที่ 3 การแสดงผลข้อมูล ของคอมพิวเตอร์ (Output) โดยผลของข้อมูล จะถูกแสดงที่หน้าต่าง Viewer และจะ ถูกจัดเก็บไว้ ในตระกูลของ .LST
ถึงแม้ว่าโปรแกรม SPSS for Windows จะเป็นโปรแกรมที่ ใช้ง่าย สะดวก และรวดเร็ว สำหรับงานวิจัย แต่ผู้ใช้ก็ควรมีความรู้ ความเข้าใจถึงเรื่องของ กระบวนการวิจัย และ สถิติที่ใช้ในงานวิจัย ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ใช้ เข้าใจถึงวิธีการใช้โปรแกรมนี้ ได้อย่างถูกต้อง และง่ายขึ้น ดังจะได้กล่าวในครั้งต่อ ๆ ไป
หนังสือแนะนำ
- SPSS Inc., SPSS Base 8.0 for Windows Users Guide. Chicago: SPSS Inc., 1998.
- ธวัชชัย งามสันติวงศ์. SPSS/PC+SPSS FOR WINDOWS. พิมพ์ครั้งที่ 2 กรุงเทพฯ: โรงพิมพ์ลินคอร์น, 2538.